E-Fatura Çözümleri

Gelirler İdaresi Başkanlığının 2013 Yılında devreye soktuğu günden güne kapsamı genişleyerek devam eden ve sonun da bütün mükellefleri kapsayan Kağıt faturaları dijital ortama taşıyan sistemdir. Sistemin Yapısı GIB aracılığı ile işlemektedir. E-Fatura Sistemini Kullanmanın 3 şekli vardır. Bu sistemi tercih etmek tamamen bağımsız ve Mükellefin tercihine bağlıdır. 1. Sistem GIB Portal Yönetimi : Kullanıcılar düzenlemiş oldukları E-Faturaları Direk GIB’ in vermiş olduğu portal üzerinde de düzenleyip gönderimini sağlayabilirler 2. Sitem Özel Entegratör : Özel Entegratör ise Mükelleflerin Kendi Ticari programlarında düzenlemiş oldukları faturaların Özel entegratör üzerinde GIB’e ulaştırdıkları bir sistemdir. Burada 1.Sisteme göre avantajı özel Entegratör firmalarının aynı zaman E-Faturaları Saklama zorunluğunu da Mükellefin üzerinden almasıdır 3. Sistem E-Fatura Sunucu : Bu Sistem Daha yüksek sayıda E-Fatura düzenleyen Mükelleflerin tercih edebilecekleri bir sistemdir. Sunucu Sisteminde Düzenlenen E-Faturalar GIB’ in şartnamelerine uygun bir şekilde hazırlanmış, Türkiye sınırları içerisinde olan Mükellefe ait bir özel Sunucu üzerinden yapılmasıdır. Düzenlenen E-Faturalar Mükellefin Sunucusu üzerinden GIB’ e ulaştırılmaktadır. Burada aklımıza şu soru gelebilir. Bizim Hangisini Kullanmamız gerekiyor. 1.Sistem Küçük Çaplı Aylık E-Fatura sayısı (Gönderilen ve Alınan ) toplam 50’yi geçmiyor ise bu yöntem tercih edilebilir. 2.Sistem ise Orta ölçekli firmalar için daha uygundur. Aylık E-fatura sayısı 50 ila 10.000 arasında olanlar için tavsiye edilebilir. Son sistem de ise çok sayıda E-Fatura Kesen firmalar için daha uygundur. Örn: Kargo Firmaları E-Ticaret Firmaları gb.

Yukarıdaki resimde E-Fatura işleyişinin bir özetini görüntülemeye çalıştık. Birde değinmek istediğimiz bir konu daha var buda kesilen E-Faturanın ya da alınan E-Faturanın bir onay aşması olup olmadığıdır. Eğer ki kestiğiniz E-Faturaların karşı tarafın onayının alınmasını istiyorsanız. Bu durumda Ticari Fatura düzenlemelisiniz. Karşı tarafın onayına bırakılmaksızın E-fatura göndermek istiyorsanız Temel Fatura düzenlemelisiniz. Bu işlemler için tarafların birbirleri ile önceden uzlaşmaları sağlıklı olucaktır.